Chargé(e) de production, d’administration et assistant(e) de direction / Les Sœurs Grées

L’association Les Sœurs Grées est un studio multimédia qui produit des projets transdisciplinaires et notamment les Marches Sonores. Elle organise des événements en Limousin, mais également au niveau national et international.

Elle est basée à Faux-la-Montagne sur le plateau de Millevaches et comporte 1 salarié permanent, un directeur artistique (Pierre Redon) et emploie régulièrement des artistes.

Dans le cadre du développement des projets de l’association Les Sœurs Grées, le (la) chargé(e) de production et d’administration aura pour mission, sous le contrôle et en relation étroite avec le directeur artistique et le conseil d’administration, les missions suivantes :

80% du temps de travail en administration & production
- Contacts avec les structures et lieux de diffusion partenaires. Réalisation et suivi de devis (cessions et frais annexes), contrats, conventions, factures. Suivi logistique et technique.
- Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des différents événements artistiques organisés par l’association (conférences, Marches Sonores, concerts, etc.). Relance des professionnels. Accueil du public et des professionnels le cas
échéant. Coordination générale.
- Réalisation, suivi des dossiers de subvention et relation avec les partenaires (Conseil Régional, CG, DRAC, etc.).
- Suivi budgétaire : mise à jour régulière et suivi des budgets généraux de l’association, en lien avec le directeur artistique.
- Suivi et réalisation des paies, contrats, du personnel permanent, ou personnel intermittent par le GUSO.
- Réalisation des contrats d’auteurs, convention avec les commanditaires, autorisation de tournage, etc.
- Secrétariat général.
- Recherche de mécénat.

20% du temps de travail en communication & diffusion
- Gestion de la base de donnée, envois des newsletters
- Travail rédactionnel (dossier de presse et médiation)
- Contact avec la presse locale, régionale et nationale
- Diffusion et de valorisation des créations artistiques auprès des professionnels pour les productions de l’association.
- mise à jour de la partie blog du site http://www.marchesonore.com en environnement Wordpress.

Date de début du contrat de travail : mai 2014
Lieu de travail : Hameau sur le plateau de Millevaches Mercier Ferrier – 23340 Faux-la-Montagne

Conditions de poste :
- CDI / 35h par semaine / Salaire : 1300 Euros net
- Convention collective de l’animation
- Emploi associatif conventionné avec la Région Limousin & le conseil général de la Creuse
- Déplacements fréquents (permis B + voiture obligatoire)
- Disponibilités soir et week-end (selon les productions)
- Un programme de formation adapté et complémentaire sera mis en place pour le salarié en cas de besoin.

Profil :
- Expériences professionnelles ou formations en administration et production
- Connaissance du secteur culturel et institutionnel, de l’art contemporain et / ou de la musique contemporaine expérimentale et du secteur de l’édition.
- Bon niveau d’anglais
- Bonnes capacités relationnelles, disponible, autonome, organisé, sens des responsabilités et du travail seul et en équipe
- Sensibilité de vie en milieu rural et à la mobilité
- Maîtrise des logiciels de traitement Excel et Word pour un travail en environnement Mac

Compte tenu du contexte de travail –studio de production multimédia-, la connaissance de logiciels liés au multimédia est un plus : logiciels vidéo, logiciels son, Photoshop, Illustrator, Indesign et Dreamweaver.

Procédure d’embauche : CV + Lettre de motivation à envoyer par mail aux 2 adresses suivantes : pr@pierreredon.com et dumontantmarjolaine@hotmail.com
à l’attention de Dorothée Davy, Présidente de l’association Les Soeurs Grées avant le 20 Avril 2014.

Un entretien d’embauche sera réalisé après une première sélection. Un courrier de réponse vous sera envoyé.

Pour plus d'infos

Les Soeurs Grées
Tél. : 05 55 67 75 58 / 06 81 12 63 69 (Pierre Redon)
Mél. : pr@pierreredon.com

Localisation

Hameau sur le plateau de Millevaches Mercier Ferrier, 23340 Faux-la-Montagne
Latitude : 45.749379 / Longitude : 1.935921